שלבי העבודה
• דף ועיפרון
• גיליון אקסל )תכנון ראשוני( – כל הטבלאות שאנחנו צריכים ל DB נכתוב באקסל. שתי טבלאות מרכזיות )נתונים
דמוגרפים ושאלות השאלון( וקטלוגים שהם האופציות לכל תשובה שהיא לא פתוחה. הטבלאות יכללו שדות, סוג
נתונים וכך הלאה, כמו שעשינו על הלוח בשיעורים הראשונים. הערה: אח"כ בתווית ב DB לעשות תיאור קטן כדי
שנזכור באיזו שאלה מדובר.
• הקמת DB .
• קשרי גומלין – תרשים ERD כמו שעשינו על הלוח.
• שאלון גוגל – מסכות קלט במקרה של שאלון מחקרי נשים אותם בשאלון ולא ניישם אותן באקסס )למרות שאפשר(,
כדי שלא יהיה לנו מצב שמשהו אח"כ יפריע באקסס לקלוט את הנתונים. מריצים את השאלון.
• ייצוא וייבוא תגובות – מע בירים את השאלון לאקסל לפי סדר, כשיהיו שלושה גיליונות באקסל: אחד גיליון תגובות, גיליון
אחד דמוגרפיה עם התשובות, וגיליון שאלות. לשאוב מהאקסל לאקסס את התוצאות בהתאמה, כשיש שדה אחד כפול,
והוא הת.ז שמחבר בין כל הטבלאות השונות.
• שאילתות והתממה – שליפת נתונים מהאקסס כדי לייצא מהם קבצי מחקר. צריך 2 שאילתות, אחת מותממת עם
דמוגרפיה ללא פרטים מזהים, אלא רק עם קוד נבדק בסוף הרשימה ואז הוא אוטומטי, ושאילתה נוספת עם כל
הפרטים, כשבאחד מהשאילתות צריך להיות חישוב.
• ייצוא קבצי מחקר – העתק הדבק לשני קבצי אקסל מהשאילתות לחוקרים שרוצים לנתח אותם )גם SQL .)
בצורה פשוטה יותר:
1 .אקסל ראשוני של הטבלאות שעשינו בכתב יד – רק קובץ אקסל
2 .הקמת בסיס נתונים והגדרת טבלאות בהתאמה לאקסל מסעיף קודם – בקובץ אקסס
3 .תרשים קשרי גומלין – באקסס
4 .שאלון גוגל – בגוגל
5 .פרסום שאלון – בקישור וב QR
6 .הוצאת התגובות ל3 גיליונות שונים – באקסל
7 .העברת התגובות מהאקסל – לאקסס
8 .שאילתות והתממה – באקסס
9 .ייצוא קבצי מחקר )שאילתות( – לאקסל
שימו לב: אחרי כל שלב, אני ממליצה אחרי כל שלב לבדוק שלא השתנו דברים באקסס, ואם כן, אז לשנות עוד פעם!
מטרת העבודה והצגתה במליאה
להתנסות בהקמת בסיסי נתונים למחקר במערכת הבריאות תוך הבנת צרכי המידע, האילוצים, הטכנולוגיות בהן נעשה שימוש,
והבנת הלקחים והמסקנות.
מה צריך להגיש?
• מצגת 25-15 שקופיות במצגת.
• וורד המתאר את מהלך העבודה )כולל צילומי מסך(. 30-20 עמודים, בשער ת.ז שמות מס' קבוצה ונושא העבודה.
פונט אריאל שוליים 5.2 ס"מ, כותרת ראשית 18 מודגש קו תחתי, משני 14 קו תחתי, מלל 12 רווח שורה וחצי.
• הצהרת מקוריות בPDF .
• גיליון אלקטרוני המכיל את מבנה הטבלאות והמפתחות – האקסל הראשון.
• שאלון אלקטרוני )גוגל( + קובץ תגובות.
• קובץ DB .
• ייצוא שני קבצים )מותמם ופרטני( באקסל לניתוח סטטיסטי כשאחד חישובי.
• ההגשה תהיה גם בהדפה וגם באתר ובדיסק און קי.
הנחיות מפורטות יותר
• וורד:
.דפים 20-30 –
- בדף שער יהיה ת.ז+שמות המגישים, מס' קבוצה ונושא העבודה
- עיצוב: דף 4A ,פריסת עמוד לאורך )למעט כשנאמר אחרת(, שוליים רווח 5.2 ס"מ מכל הכיוונים, כותרת ראשית
אריאל 18 מודגש וקו תחתי, משנית 14 וקו תחתי, מלל 12 רווח שורה וחצי
פרקי העבודה
• דף שער
• תוכן עניינים
• נושא העבודה ומדוע בחרנו
• פרק 1 תיאור בסיס הנתונים והשיקולים להקמתו
• פרק 2 תיאור שלבי תהליך ביצוע העבודה
• פרק 3 מרכיבי בסיס הנתונים לפי סוג ותכולה: שם בסיס הנתונים, רשימת הטבלאות ומה מייצגת כל טבלה, פירוט
השדות בכל טבלה לרבות רשימת המפתחות והשיקולים להקמתם )וורד+אקסל(, תרשים קשרי גומלין ERD בין
הטבלאות, רשימת השאילתות, הסבר פרטני לכל שאילתה ותפקידה, פירוט שמות הקבצים לייצוא עבור ניתוחים
ותפקידם. יש לצרף בנספח את קובץ ה DB באקסס.
• פרק 4 שאלון אלקטרוני: פירוט הכלי הטכנולוגי בו בחרנו להקים את השאלון האלקטרוני. - קובץ השאלון האלקטרוני בו יהיה שם קובץ השאלון ויכיל 30-20 שאלות בחלוקה לפתיח והסבר כללי )כולל
הסכמה/סירוב למילוי השאלון(, פרק נתונים דמוגרפים )לא חייב נתוני אמת(, פרק שאלון מחקרי, פירוט השאלות,
הגדרת עיצוב השאלות )חובה/בחירה( ומסכות קלט לכל שאלה, התשובות האפשריות לכל שאלה, קישור וברקוד
לשאלון - קובץ התגובות יכלול את שם הקובץ, שמות השדות, תיאור כמות הרשומות בקובץ התגובות ) 50 תגובות(
- יש לצרף בנספחים את תדפיס השאלון ותדפיס קובץ התגובות )לרוחב, 2 עמודים(
• פרק 5 ייצוא קבצים לניתוח סטטיסטי. - ייצוא הקבצים בפורמט אקסל/ CSV
- תיאור שמות קבצי הייצוא ורשימת השדות כולל Type בכל שדה
- יש לבצע ייצוא לקובץ ניתוח סטטיסטי, כשאחד הוא פרטני לא מזהה )מותמם( ואחד פרטני מזהה )למחקרים
המצריכים מעקב פרטני( - יש לצרף את הקבצים במדיה דיגיטלית כנספח לעבודה המודפסת וגם בהגשה במודל
• פרק 6 סיכום, לקחים, מסקנות והמלצות לשיפור - תארו בקצרה מה למדתם לרבות הלקחים והמסקנות מהקורס ותכניו, ממהלך ביצוע העבודה, וכן המלצות לשיפור
במידת הצורך
• פרק 7 נספחים , שכוללים טופס הצהרת מקוריות חתום, תדפיס שאלון אלקטרוני, תדפיס קובץ תגובות, קבצים
דיגיטליים במדיה הדיגיטלית )מצגת, עבודה, אקסל ראשוני, אקסס, קבצים לניתוח סטטיסטי באקסל – שאילתות ,
תגובות לשאלון אקסל באקסל (
דרישות להגשה
• הגשה אלקטרונית של הקבצים )פעם אחת בלבד(
• הגשה מודפסת+מדיה דיגיטלית
• שמות הקבצים
חסר בקבצים להגשה את האקסל השני ונקרא לו A .הוא מתווך בין התגובות ל DB .
הערה
סה"כ צריך להיות 4 אקסל )ראשוני, תגובות וחלוקה לשאלות ודמוגרפיה, שאילתה מותממת, שאילתה לא מותממת( , מצגת,
וורד, אקסס